Hygienekonzept für den Kursbetrieb

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Teilnehmende und Kursleitungen,

mit diesem Hygieneplan wollen wir den Anforderungen gerecht werden, die der Gesetzgeber zur Wiederaufnahme des Kursbetriebes an uns stellt. Dazu arbeiten wir mit der Hygiene Technologie Kompetenzzentrum GmbH zusammen.

Das Dokument wird fortlaufend überarbeitet, um den gesetzlichen Regelungen zu entsprechen. Sie können die jeweils aktuelle Fassung online unter https://www.vhs-bamberg.de einsehen.

Aktueller Stand: 26.10. 2020

Ansprechpartnerinnen: Christine Sünkel und Barbara Zimmer

Dieses Dokument gliedert sich in die Abschnitte

 Intention eines Hygieneplans

 Verhaltensregeln entsprechend des Hygieneplans der VHS Bamberg Stadt und Außenstellen

 Handlungsanweisungen an die Kursleitungen im Unterricht

 Sanktionsmöglichkeiten

 anlassbezogene Reinigung

 Ergänzende Bestimmungen für Gesundheitskurse

 Ergänzende Bestimmungen für Kurse im Bereich Singen - Stimmbildung und Gesang,

 Instrumentalkurse mit Gesang sowie Musikgarten

 Ergänzende Bestimmungen für Prüfungen

 Ergänzende Bestimmungen für Computer-Kurse

 Ergänzende Bestimmungen für die Durchführung von Führungen/Besichtigungen

Intention eines Hygieneplans

Ein Hygieneplan soll für Mitarbeitende, Teilnehmende (TN) und Kursleitungen (KL) der VHS Bamberg Stadt allgemeine Verhaltensregeln aufstellen. Diese sind einzufordern und auch zu überwachen. Die allgemeinen Verhaltensregeln sollen absichern, dass Kursleitungen und Teilnehmende

 regelmäßig Hände waschen (Händewaschen mit Seife für 20 – 30 Sekunden),

 Abstand halten (mindestens 1,5 m),

 Husten- und Niesetikette einhalten (Husten oder Niesen in die Armbeuge oder in ein Taschentuch),

 keinen Körperkontakt haben,

 Tragen von Mund-Nasen-Bedeckungen außerhalb des Unterrichtsraumes,

 das Berühren von Augen, Nase und Mund vermeiden,

 bei Eintreffen und Verlassen des Gebäudes Abstand wahren,

 bei (Corona-spezifischen) Symptomen (z. B. Fieber, trockener Husten, Atemproblemen, Verlust Geschmacks- / Geruchssinn, Hals-, Gliederschmerzen, Übelkeit / Erbrechen, Durchfall) unbedingt zu Hause bleiben!

Verhaltensregeln entsprechend des Hygieneplans der VHS Bamberg Stadt

An der Volkshochschule Bamberg Stadt werden spezifische Verhaltensregeln in den folgenden Bereichen definiert:

Handhygiene:

 Im Eingangsbereich sind Desinfektionsmittelspender montiert. Diese sollen beim Betreten des Gebäudes genutzt werden.

 Bitte melden Sie Defekte des Handtuchspenders an die Kursleitung bzw. an die Geschäftsstelle.

Abstandsregeln: (Gilt für Räume in alleiniger Nutzung der VHS; Schulklassenzimmer bleiben unverändert und entsprechend den Hygienekonzepten der Gastschulen)

 Die Tische wurden in den Kursräumen so aufgestellt, dass jede nutzbare Tischhälfte in einem Abstand von mindestens 1,50 m zur nächsten nutzbaren Tischhälfte steht. Kursteilnehmende dürfen entsprechend nur die freigegebenen Tischhälften nutzen. Die Tische dürfen nicht verstellt werden.

 Genutzt werden dürfen nur die dem Kurs zugewiesenen Räume.

Die maximale in der Kursausschreibung angegebene Teilnehmerzahl darf in keinem Fall überschritten werden. Den Kursleitungen wird dafür die Verantwortung übertragen; gegebenenfalls sorgen sie für die Aufnahme der Daten und Anmeldung vor Ort.

 Kursleitungen und Teilnehmende sind verpflichtet, Mund- und Nasenbedeckung auf den Gängen zu tragen, da hier der Mindestabstand nicht immer gewährleistet werden kann. Ampelfarben 'Grün' :  In den Unterrichtsräumen können die Masken abgelegt werden, wenn die Abstände gewährleistet werden können und der Kursinhalt dies zulässt. Ampelfarbe 'Gelb', 'Rot' und 'Dunkelrot': In den Kursräumen muss während des ganzen Unterrichts Maske getragen werden.

Es gilt die jeweils die aktuelle Fassung der Staatsministerien.

Husten- und Niesetikette:

Gerade in den Unterrichtsräumen mit abgelegten Masken ist darauf zu achten, dass das Husten oder Niesen in die Armbeuge oder in ein Taschentuch erfolgt, um eine direkte Verbreitung von Viren oder eine Übertragung von Viren über die kontaminierten Handflächen zu unterbinden. Kursteilnehmende sind zu diesem Verhalten anzuhalten.

Luftaustausch:

Eine gute Durchlüftung des Kursraumes ist wichtig, daher muss vor und nach jedem Kurs ca. 10 Minuten gelüftet werden, während des Kurses jeweils nach spätestens 45 Minuten. Im Sinne des Infektionsschutzes ist jedoch ein regelmäßiges bzw. kontinuierliches Lüften mit einem möglichst umfassenden Luftaustausch dringend zu empfehlen.

Körperkontakt:

Jeglicher Körperkontakt ist zu unterlassen. Hierzu gehören direkte Kontakte wie Umarmungen oder Händeschütteln, aber auch indirekte Kontakte, die durch die Weitergabe von Gegenständen (Füller, Taschenrechner, Bücher, Arbeitsblätter, Pinsel …) erfolgen. Vermeiden Sie das Berühren von kontaminierungsanfälligen Flächen wie Lichtschalter, Türklinken, etc. .

Betreten, Aufenthalt und Verlassen der Unterrichtsräume und des Gebäudes:

Die Teilnehmenden begeben sich bitte nach dem Betreten des Gebäudes direkt zu ihrem Unterrichtsraum.

Die Abstandsregeln sind an den Engstellen der Ein- und Ausgänge und an Aufzügen einzuhalten (bitte beachten Sie auch stets die Markierungen und die entsprechenden Aushänge).

Sanitärbereiche:

Die Markierungen und Hinweise in den Sanitärbereichen sind zu beachten.

Benutzen Sie nach Möglichkeit den Bereich mit mehreren Plätzen (Erdgeschoss, hinter dem großen Saal).

Anzeige von Krankheitssymptomen:

Corona-spezifische Symptome sind von Teilnehmenden und Kursleitungen sofort anzuzeigen. Kursteilnehmende bleiben dem Kurs fern. Kursleitungen informieren die VHS möglichst frühzeitig bei vorliegenden Symptomen. Sollten Symptome bei Teilnehmenden und Kursleitungen während des Kurses auftreten, müssen Kursteilnehmende umgehend den Kurs verlassen. Wir empfehlen zur Abklärung einen Arzt aufzusuchen.

Reinigung der Kursräume bzw. exponierter Oberflächen: Zur Reinigung stehen geeignete Mittel bereit (Reinigungstücher).

Für die regelmäßige Reinigung der Kursräume ist nach stets aktuellen Anforderungen die Firma Scholl (Bad Kissingen) beauftragt.

Kommunikation der Verhaltensregeln:

Die Verhaltensregeln des Hygieneplans stehen auf der VHS-Homepage (https://www.vhs-bamberg.de) zur Verfügung. Mit jeder Anmeldung bestätigen Teilnehmende sowie Kursleitungen die Akzeptanz dieser Regeln. Die Kursleitungen werden darüber hinaus von ihrer jeweiligen Fachbereichsleitung individuell informiert.

Im Honorarvertrag wird auf das Hygienekonzept verwiesen: die Kenntnisnahme wird dort vom Kursleiter/ von der Kursleiterin unterzeichnet.

Handlungsanleitungen für die Kursleitungen im Unterricht

Zur Umsetzung des Hygieneplans im Unterricht sind folgende Aspekte zu berücksichtigen:

1. Beginn des Unterrichts: Die Kursleitung findet sich bitte 10 Minuten vor Kursbeginn in ihrem jeweiligen Unterrichtsraum ein. Dies verhindert, dass es vor dem Kursraum zu einer Gruppenbildung von Teilnehmenden kommt.

2. Kontrollieren Sie die exakte Position der Tische in Ihrem Kursraum. Achten Sie darauf, dass die Tischpositionen auch während des Unterrichts nicht verändert werden (ein Verrücken der Tische ist nicht zulässig!).

3. Notieren Sie die Anwesenheit der Teilnehmenden.

4. Eine Anmeldung zum Kurs direkt bei der Kursleitung bzw. vor Ort ist möglich, sofern die maximale Teilnehmenden-Zahl nicht überschritten wird.

5. Beachten Sie den Raumplan mit den eingezeichneten Mindestabständen und planen Sie so bereits im Vorfeld, wann und wie Sie z. B. Kopien ausgeben. Sie vermeiden so, dass die Teilnehmenden durch die Kopien Kontakt zueinander bekommen.

6. Während des Kurses sind keine Partner- oder Gruppenübungen durchzuführen. Die Kursleitung muss dies entsprechend bei ihrer Unterrichtskonzeption beachten.

7. Lüften Sie regelmäßig den Kursraum (mindestens 5 Minuten), vor allem, wenn eine neue Kursgruppe den Raum betritt. In Kursen, die mehr als 120 Minuten umfassen, lüften Sie nach 45 Minuten.

8. Für Teilnehmende, die sich nicht an die genannten Regeln halten, gilt: die Kursleitungen sind befugt, diese aus dem Kurs auszuschließen.

Ergänzende Bestimmungen für Veranstaltungen und Vorträge

Bei kulturellen Veranstaltungen und Vorträgen der VHS gelten jeweils aktuellen Vorgaben der Bayerischen Infektionsschutzmaßnahmenverordnung.

Ergänzende Bestimmungen für Gesundheitskurse

Für Gesundheits- und Sportkurse gelten besondere Abstandsregelungen, um eine Ansteckungsgefahr zu minimieren. Daher gelten für jeden Kurs eigene Gruppengrößen in Abhängigkeit von Raumgröße, Belüftbarkeit und jeweiligem Kursinhalt. Die maximale Teilnehmerzahl darf keinesfalls überschritten werden!

Eine gute Durchlüftung des Kursraumes ist wichtig, daher muss vor und nach jedem Kurs ca. 10 Minuten gelüftet werden, während des Kurses jeweils nach spätestens 30 Minuten. Im Sinne des Infektionsschutzes ist jedoch ein regelmäßiges bzw. kontinuierliches Lüften mit einem möglichst umfassenden Luftaustausch dringend zu empfehlen.

Berührungen und Körperkontakt sind besonders zu vermeiden. Kurse, in denen Körperkontakt unabdingbar ist (z.B. Massagen, Selbstverteidigung u.a.), können daher zurzeit nicht abgehalten werden. Auch in anderen Kursen müssen Partnerübungen unterbleiben. Bei Kursen, in denen KL einzelne TN individuell korrigieren (z.B. Yoga oder Wirbelsäulengymnastik), dürfen diese Korrekturen nur noch verbal vorgenommen werden.

Die Duschen im Alten E-Werk dürfen derzeit nicht genutzt werden.

In den Gesundheits- und Sportkursen sollten eigene Yoga- und Gymnastikmatten verwendet werden. Kleingeräte dürfen nur nach Absprache eingesetzt werden. Die in den Räumen vorhandenen Matten und Kleingeräte dürfen nur verwendet werden, wenn deren Desinfizierung sichergestellt ist.

Ergänzende Bestimmungen für Kurse im Bereich Singen - Stimmbildung und Gesang, Instrumentalkurse mit Gesang sowie Musikgarten

Für diese Kurse gelten besondere Abstandsregelungen, um eine Ansteckungsgefahr zu minimieren. Während des Singens müssen die Teilnehmenden einen erweiterten Mindestabstand von 2,0 Metern zu anderen Personen einhalten. Sängerinnen und Sänger stellen sich nach Möglichkeit versetzt auf, um Gefahren durch Aerosolausstoß zu minimieren. Zudem ist darauf zu achten, dass alle Teilnehmenden möglichst in dieselbe Richtung singen.

Auch hier gilt: den Hinweisen der Kursleitung ist unbedingt Folge zu leisten!

Das gemeinsame Nutzen von Instrumenten, Notenbüchern sowie -ständern ist nicht erlaubt. Notenmaterial und Stifte werden stets nur von derselben Person genutzt.

Es ist auf einen guten Luftaustausch zu achten (Grundsatz: 10 Minuten Lüftung nach jeweils 20 Minuten). Verantwortlich dafür ist ebenfalls die Kursleitung.

Vor Nutzung des Klaviers bzw. des Flügels, sind die Tasten mit Reinigungstüchern zu säubern.

Dies wird von der Kursleitung sowie von den Teilnehmenden selbst durchgeführt.

Ergänzende Bestimmungen für Kurse im Bereich Nähen und textiles Gestalten

1. Die Nähmaschinen dürfen nur an den freigegebenen Plätzen genutzt werden.

2. Die Nähmaschinen, die Nähmaschinen-Hauben, die Spulenkapseln und Spulen sowie die Anlasser sind von jedem Teilnehmenden vor und nach dem Unterricht mit den bereitgestellten Reinigungstüchern zu säubern.

3. Die Overlock-Maschinen sowie die Bügelstationen sind nach jedem Gebrauch durch den Teilnehmenden zu reinigen.

4. Die Kursleitungen verpflichten sich, die Reinigung durch die Teilnehmenden zu veranlassen.

Ergänzende Bestimmungen für Kurse und Veranstaltungen in Außenstellen

Bei Veranstaltungen mit Kooperationspartnern bzw. in Außenstellen (Schulen, etc) gelten die Hygienekonzepte der jeweiligen Veranstaltungsstätte.

Weitere Bestimmungen für die Nutzung der städtischen Turnhallen finden Sie in der Datei „Allgemeines Hygienekonzept zum Betrieb der städtischen Sportanlagen“ vom 18.09.2020.

Ergänzende Bestimmungen für Prüfungen

Vor der Prüfung

 Die maximale Teilnehmerzahl ist im Vorfeld festgelegt (4 m2 pro Person im Prüfungsraum, inklusive Aufsichten)

 Die Prüfungsteilnehmenden werden mit der schriftlichen Anmeldung über die Hygienemaßnahmen informiert und erteilen ihre Zustimmung.

 Weiterhin müssen die Teilnehmenden zustimmen, dass sie bei (Corona-spezifischen)

Krankheitszeichen (z.B. Fieber, Husten, Atemproblemen, Verlust des Geschmacks-/

Geruchssinns, Hals-, Gliederschmerzen, Übelkeit, Erbrechen und Durchfall) zu Hause bleiben

bzw. durch die Aufsicht oder die Prüfungsverantwortlichen von der Prüfung ausgeschlossen

werden können.

Darüber hinaus werden die Teilnehmenden auf die Seite des Robert-Koch-Instituts zu den

Gefahren für Risikogruppen hingewiesen.

 Alle weiteren am Prüfungsgeschehen beteiligten Personen (Aufsichten und Prüfende) werden über die Regelungen und Maßnahmen durch den zuständigen Fachbereichsleiter informiert.

Schriftliche Prüfung

 Der Prüfungsraum muss im Vorfeld entsprechend vorbereitet werden, pro Person werden 4 m2 einberechnet (Teilnehmer plus zwei Aufsichten), die Tische werden vor der Prüfung mit Reinigungstüchern abgewischt.

 Die Prüfungsteilnehmenden warten im Treppenhaus entsprechend den Bodenmarkierungen auf den Einlass in den Prüfungsraum, dabei tragen sie einen Mund-Nasen-Schutz, bis sie sich im Prüfungsraum auf dem ihnen zugewiesenen Platz niederlassen. Die Identitätskontrolle erfolgt im Prüfungsraum hinter einer Plexiglaswand durch die Aufsichten. Auch die Aufsichten tragen bis zum Beginn der Belehrung einen Mund-Nasen-Schutz. Es gelten die jeweils aktuellen Fassungen der Staatsministerien.

 Die Teilnehmenden bringen ihre eigenen Schreibutensilien mit; ist ein Verleih durch die VHS nötig, werden diese im Anschluss vom Personal der VHS desinfiziert.

 Beim Austeilen und Einsammeln der Prüfungsunterlagen ist auf ausreichenden Abstand zu achten, die Prüfungsteilnehmer legen ihre Aufgabenhefte und Antwortbogen an den Rand des Tisches, wo die Aufsicht sie einsammelt.

 Die Prüfungsteilnehmenden dürfen den Raum während der Prüfung nur einzeln verlassen (Toilettengang).

 Beim Verlassen des Raumes tragen die Teilnehmenden ihren Mund-Nasen-Schutz, zudem ist auf ausreichenden Abstand zu achten. Die Prüfungsteilnehmenden dürfen den Raum nur nacheinander verlassen, die Personen, die an der Tür sitzen, müssen zuerst gehen.

 Das Gebäude ist zügig zu verlassen; Gruppenbildung ist zu vermeiden.

Mündliche Prüfung

 Die Teilnehmenden warten im Aufenthaltsraum entsprechend der Bodenmarkierungen und werden anschließend direkt in den Vorbereitungsraum gebeten, wo sie sich auf dem ihnen zugewiesenen Platz niederlassen. Auch dort wird die Vorgabe 4m2/ Person eingehalten.

 Im Prüfungsraum sollen Prüfende und Teilnehmende mit ausreichendem Abstand zueinander sitzen. Ein Mund-Nasen-Schutz muss nicht getragen werden (nach den jeweils aktuellen Fassungen der Staatsministerien), jedoch wird eine mobile Plexiglasscheibe zwischen Prüfenden und Teilnehmenden aufgebaut.

 Die Tische im Vorbereitungs- und Prüfungsraum werden nach jeder Benutzung mit Reinigungstüchern abgewischt – diese Maßnahme übernehmen Prüfer und Aufsichten mit den bereitgestellten Reinigungstüchern

 Nach der mündlichen Prüfung verlassen die Teilnehmenden umgehend und zügig das Gebäude.

Ergänzende Bestimmungen für Computer-Kurse

1. Die vorgegebene Anordnung der Computer und die damit vorgegebene Sitzordnung darf nicht geändert werden. Sie begrenzt die Anzahl der möglichen TN im Computerraum. Die maximale Teilnehmerzahl darf keinesfalls überschritten werden – s. allgemeine Regelung für Kurse. Die Kursleitungen sind verpflichtet, diese Regelung einzuhalten.

2. Berührungen und Körperkontakt sind besonders zu vermeiden. Das „Helfen“ am jeweiligen Teilnehmenden-Computer muss unterbleiben, da die Abstandsregelungen sonst nicht eingehalten werden können.

3. Zur Reinigung der Tische, Tastaturen und Mäuse stehen Reinigungstücher zur Verfügung.

Die Kursleitungen verpflichten sich, die Reinigung vor und nach dem Unterricht zusammen mit den Teilnehmenden durchzuführen.

Ergänzende Bestimmungen für die Durchführung von Führungen/Besichtigungen

Voraussetzung für die Durchführung von Führungen ist die strikte Beachtung der jeweils geltenden generellen Sicherheits- und Hygieneregeln sowie der jeweiligen Verordnungen rund um die Corona-Pandemie. Aktuell gilt die sechste Infektionsschutzverordnung vom 19.06.2020.

Ziel ist stets die Gewährleistung eines größtmöglichen Infektionsschutzes. Um dies zu erreichen, sind die nachfolgenden Vorgaben zwingend zu beachten:

● Die Mindest-Abstandsregel von 1,50 Meter muss eingehalten werden.

● Wo der Mindest-Abstand nicht möglich ist, muss eine Mund-Nase-Schutzmaske getragen

werden. Der Gästeführer und die Teilnehmenden müssen diese mitführen und bei Bedarf

aufsetzen.

● Zur Vermeidung von Menschenansammlungen ist eine entsprechende Umsicht bei der

Routenführung und Wahl der Standorte nötig.

● Die maximale Teilnehmerzahl je Führung liegt bei 15 Personen.

● Bei Führungen, die auch Innenräume umfassen, gilt die Regelung von 10 m² pro Person

und Mund-Nase-Maskenpflicht. Darüber hinaus reichende weitergehende Regelungen für

das jeweilige Gebäude sind zu beachten.

● Das Herumreichen von Gegenständen ist untersagt, ebenso das Berühren von

Tastmodellen.

● Ausgeschlossen von der Teilnahme sind Personen, die in den letzten 14 Tagen Kontakt zu

COVID-19-Fällen hatten, sowie Personen mit coronaspezifischen Krankheitszeichen (z.B.

Fieber, trockener Husten, Atemproblemen, Verlust von Geschmacks-/Geruchssinn, Hals-,

Gliederschmerzen, Übelkeit/Erbrechen, Durchfall).

Zu Führungsbeginn müssen die Teilnehmenden auf die geltenden Hygienevorschriften und Abstandsregelungen von den Leitern der Führung hingewiesen werden.

Es dürfen nur die auf der Teilnehmerliste aufgeführten Personen an der Führung teilnehmen.

Falls die maximale Personenanzahl von 15 nicht erreicht ist, dürfen Personen, die noch nicht angemeldet sind, teilnehmen. Bitte notieren Sie in diesem Fall Namen, Adresse sowie Telefonnummer und E-Mail, und informieren Sie umgehend das VHS-Sekretariat. Die VHS wird mit den Personen Kontakt aufnehmen und die Anmeldung vornehmen. Dies ist zur Kontaktpersonenermittlung im Rahmen der Corona-Pandemiebekämpfung zwingend notwendig.

Über eventuelle Änderungen der Richtlinien bzw. des Hygienekonzepts informieren Sie sich bitte über unsere Homepage unter www.vhs-bamberg.de und auf der Seite des bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege unter https://www.stmgp.bayern.de/coronavirus/rechtsgrundlagen.


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